Devenez bénévoles !
La Maison des Écritures a besoin de vous pour faire la fête !
Un petit coup de pouce ou un grand coup de main, toutes les aides sont les bienvenues. Voici le détail de nos différentes commissions bénévoles.
Pour vous inscrire ou recevoir plus d’informations, complétez ce formulaire.
Commission décoration / signalétique
Disponibilité : En amont et/ou le jour J – Environ 8h en amont / 3h le jour J
Missions : imaginer et concevoir la décoration du lieu / Créer et faire un plan de signalétique / positionner les panneaux, barrières, banderoles, nappes, tableau de prix du bar …
Nombre de personnes : 3 à 8 bénévoles
Commissions Bar / Restauration
Disponibilité : En amont : « petites courses » (glaces, glaçons, sucre, café, thé…) et préparation buvette + table de goûter
– 2h en amont / 3h le Jour J pour l’installation /3 créneaux de 2-3h pour le service bar-buvette (de 15h à 00h).
Missions :
En amont : préparation et installation de la buvette et table de goûter, brancher la tireuse à bière
Durant l’évènement: Vente et service de goûter et boissons, changer les fûts …
Nombre de bénévoles : 12 environ / 1 bénévole référent (responsable plannings, caisse…).
Catering / accueil
Disponibilité : le jour J – De 13h à 18h et de 18h à 00h
missions : préparation de la loge, courses de confort (bouteilles d’eau, jus de fruits, collations…), accueillir, accompagner les artistes, être personne référente pour les demandes
spécifiques.
Nombre de bénévoles : 2
Recherche de financements :
Disponibilité : très en amont (dès maintenant)
Missions : recherche de financements auprès de
commerçants, partenaires… pour soutenir l’évènement. Une fiche de présentation du Bal des écritures pour appuyer votre demande pourra vous être fournie. L’idée est d’obtenir des petites
enveloppes de soutien ou des biens en nature pouvant aider la tenue de l’évènement.
Nombre de bénévoles : autant que possible.
Logistique
Disponibilités
> En amont – Environ 48h avant l’évènement
> Durant l’évènement : créneaux d’installation en matinée (8h-12h) // durant l’évènement (au fil de l’eau) // après l’évènement – le soir même : 1h environ / le lendemain ou
dans la semaine suivante : au fil de l’eau.
Missions
- En amont : Récupérer le matériel, la nourriture, les boissons… chez les fournisseurs.
- Charger et décharger le matériel dans les bons lieux (selon plan fourni par la MdE)
- Vérifier la bonne installation de matériel et les raccords électriques + éclairages et arrivée d’eau avec les services techniques avant le vendredi soir.
Le Jour J
- En matinée : (8h-12h)
- Installation des équipements électriques (tireuse, frigo, congélateur…)
- Installation des tables, chaises, yourte (à confirmer).
- Durant l’évènement : veiller à ce que le lieu soit bien entretenu (poubelles vidées, cendriers à disposition, papier toilette à dispo…).
- Le soir après l’évènement : ranger les éléments sensibles (tireuse, sono, frigos, yourte…)
- Le lendemain ou dans la semaine suivant l’évènement : ranger le matériel restant et rapporter ce qu’il reste aux différents fournisseurs.
Nombre de bénévoles : en amont : 6 à 8 personnes (avec prêt de camion si possible) / durant l’évènement : 6 à 8 personnes / après : 6 à 8 personnes.
Commission Communication :
Disponibilité : en amont
Diffusion et affichage, tractage, partage sur les réseaux sociaux et dans les cercles amicaux et familiaux.
Nombre de bénévoles : autant que possible